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再次聯手,青島先進飼料有限公司成功上線吉成CARPO系統

作者:企劃部 來源:吉成科技

客戶: 青島先進飼料有限公司

客戶概況:青島先進飼料有限公司是由韓國最大畜產集團——先進集團投資成立的全資子公司。青島先進飼料有限公司于2011年建成投產,公司坐落于風景秀麗、交通便捷的山東平度市南村鎮海峽兩岸農業實驗區,擁有年產能力10萬噸的飼料生產設備。

信息化探索

上馬ERP的動因:企業追求高效、快捷的管理模式

作為韓資企業,青島先進自建廠以來都很重視企業的運行管理的規范和效率,從開始就上線了SAP軟件輔助企業管理。近兩年飼料行業日趨成熟,飼料市場環境和市場要求都在不斷變化,各企業也不斷調整經營策略來適應和滿足市場需求。這樣對企業的經營管理也提出了巨大的挑戰。原有的軟件功能不足以滿足日趨差異化的飼料企業需求,于是青島嘉明開始探索新的軟件。

信息化管理目標

更換新的軟件系統,青島先進主要是希望通過新的軟件實現以下幾項要求:

首先,銷售作為飼料企業的重中之重,迫切需要實現各項銷售報表的自動核算?,F折、返利的自動統計,銷售單據的統一樣式打印。

庫存的實時統計和記錄,企業需要定時統計成品、原料、包裝物的庫存,按月出報表。

財務和出納部門,需要在系統上記錄每月的操作和單據,可以實現對公司財務賬目和銷售的賒銷款的管理,能夠按月出財務報表和客戶往來對賬。

選擇吉成的緣由

青島先進是經同屬先進集團中國子公司的成都先進飼料企業的介紹,了解到吉成科技的。吉成科技與成都先進公司的合作已經有4年的時間,吉成的CARPO系統在成都先進的應用也得到了成都先進公司的上下員工的認可,雙方一致保持著友好的合作關系,因此成都先進把成功應用軟件的經驗介紹給了青島先進。了解到吉成科技后,青島先進先后遠程了解并試用了吉成科技的產品。

吉成科技作為國內唯一一家專業提供飼料企業管理軟件發的公司,具備最專業的飼料企業管理軟件產品,充分的把軟件和本土化管理結合在一起,能夠充分滿足飼料企業的管理需求,同時吉成科技也擁有豐富的實施經驗和良好的售后保障。綜合各方面實力,青島先進最后選擇與吉成科技合作,上線吉成科技的CARPO系統管理軟件。

實施之路

實施范圍

青島先進飼料有限公司本次購買了吉成科技旗下的CARPO飼料企業管理軟件的銷售管理、庫存管理、出納管理和財務管理模塊。

雙方合作

確立合作關系后,雙方就開始了各自的準備工作。吉成科技方面分派了專門的技術團隊為青島先進搭建和測試系統,并由售前人員聯系指導青島有關人員錄入系統的基礎數據。在雙方共同努力下,系統在7月下旬搭建完成,所有基礎數據也錄入完畢。吉成科技實施人員于725日趕赴青島為青島先進軟進行入廠實施。

由于青島先進有之前軟件操作的良好基礎,員工的學習和接受能力都非常強,加上吉成科技的產品貼合飼料廠實際情況,操作簡便。在吉成科技的是項目經理和技術經理的指導下,青島先進的員工很快就掌握了系統的操作技巧。“這次青島先進的實施和合作十分順利,這都離不開雙方的共同努力和青島先進對我們工作的大力支持。項目結束后,吉成科技項目經理孫經理總結道。

ERP應用效果

吉成CARPO上線以來,對照使用之前的軟件系統情況,企業的管理主要得到了以下幾點提升:

首先,員工工作效率大幅提升,系統的銷售單一經錄入,庫存和出納模塊即可共享數據,避免重復工作,節省了時間同時也有效控制了出錯率。

同時系統提供大量的報表自動統計核算功能,員工只需要日常的按步操作,每天每月都可以生成銷量和庫存報表,有效的節省了人工統計的時間。系統的財務方面也提供了銷售單和銷售收款的自動結轉憑證功能和月末的結轉功能,同時財務可以根據憑證自動生成資產負債表、利潤表和現金流量表,最大程度的降低了財務人員的工作量。

另外,系統的流程管控也強化了管理力度,智能化管理使數據清晰、賬目明確。成品價格、特殊客戶價格、現折、月返等都可以在系統中進行規則設置,銷售單、出入庫單、銷售收款單等,都可以隨時查詢,責任清晰,管理嚴謹,管理人員可以隨時了解掌控分析企業的運營數據,大大降低了企業的管理成本。

下面是來自青島先進的用戶評價:

“吉成科技的產品對我們企業特別適用,現在有軟件的輔助,工作更加順利了。”青島先進韓經理。

 

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